Werde Teil unseres Teams im Haus des Meeres! HR-Allrounder (m/w/d) Teilzeit | ca. 20 Stunden pro Woche
Du hast ein Talent dafür, Ordnung ins Chaos zu bringen und gleichzeitig ein offenes Ohr für Menschen? Du arbeitest strukturiert, denkst mit und willst aktiv mitgestalten, statt nur abzuarbeiten?
Dann passt du perfekt zu uns!
Im Haus des Meeres erwartet dich kein klassischer HR-Job – sondern eine vielseitige Rolle, in der du wirklich etwas bewegen kannst. Als Teil unseres HR-Teams bist du zentrale Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte und sorgst im Hintergrund dafür, dass alles rund läuft.
Deine Aufgaben – vielseitig, verantwortungsvoll & mittendrin
In deiner Rolle als HR-Allrounder bist du Dreh- und Angelpunkt für unsere Personalthemen:
- Erstellung von Dienstverträgen, Bestätigungen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
- Ansprechperson für Mitarbeitende und AbteilungsleiterInnen bei Fragen und Anliegen
- Organisation und Begleitung von Onboarding-Prozessen sowie Ein- und Austritten
- Unterstützung im Recruiting & Bewerbungsmanagement
- Vorbereitung und Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung
- Pflege und Verwaltung unseres Mitarbeitermanagementsystems sowie der Personalakten
- Durchführung von Follow-ups und laufende Kommunikation mit unseren Abteilungen
- Strukturierte Ablage sowie allgemeine administrative HR-Tätigkeiten
- Planung und Umsetzung von HR-Projekten
- Zusammenarbeit mit SFK und AMED in arbeitsrelevanten Themen
- Aktive Mitgestaltung und Optimierung unserer HR-Prozesse
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre o.Ä.), idealerweise mit HR-Bezug
- Erfahrung im HR oder in einer administrativen Rolle
- Du kommunizierst klar, freundlich und professionell – schriftlich wie mündlich
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für dich selbstverständlich
- Strukturierte, eigenständige und genaue Arbeitsweise
- Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
- Empathie, Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen
- Proaktive Denkweise und Lust, Dinge mitzugestalten
Das erwartet dich bei uns
- Ein wertschätzendes, stabiles Team mit flachen Hierarchien
- Kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen
- Ein Arbeitsplatz an einem der spannendsten Orte Wiens
Und natürlich jede Menge Benefits:
- Kostenloser Eintritt für dich und deine Familie ins Haus des Meeres & weitere Museen
- Frisch zubereitetes Mitarbeiteressen & Kaffee
- Spannende Einblicke hinter die Kulissen
- … und viele weitere Vorteile, die wir dir gerne persönlich erzählen
Gehalt
Dein monatliches Bruttomindestentgelt (Kollektivvertrag für Hotel- und Gastgewerbe) beträgt € 2.165,00 (Vollzeitbasis) – mit klarer Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
Klingt nach deinem nächsten Job?
Dann schick uns deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf mit Foto.
Für mehr Einblicke:
Instagram Haus des Meeres
Instagram 360° OCEAN SKY
TikTok Haus des Meeres
Ansprechperson: Nadine Rukavina-Zuza
E-Mail: bewerbung@haus-des-meeres.at
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Dein Haus-des-Meeres Team